Outsourcing dalam Akuntansi

Setiap kegiatan usaha akan selalu terdapat kegiatan bookkeeping, termasuk pada sektor perhotelan. Dimana, tujuannya adalah agar semua informasi keuangan perusahaan dapat dibukukan dengan baik. Sehingga pemilik usaha dapat mengetahui arus keluar masuk keuangan perusahaan.

 

Seorang bookkeeper adalah poros utama yang mencatat semua transaksi keuangan perusahaan. Dimana, dia yang memegang kendali akses semua informasi keluar masuk uang perusahaan. Oleh karena itu seorang bookkeeper harus bisa menjaga rahasia keuangan perusahaan.

 

Definisi Bookkeeping

Pengertian dari hotel bookkeeping  yaitu suatu proses mencatat semua transaksi keuangan pada hotel oleh seorang bookkeper. Dimana, kegiatan yang dilakukan seorang bookkeeper  adalah sebagai berikut :

 

  1. Mencatat dan mengelola alur petty cash ( kas kecil).
  2. Mencatat hutang piutang perusahaan dan menyimpan invoicenya.
  3. Mencatat peredaran terkait persediaan bahan baku di perusahaan
  4. Melakukan pembayaran ke supplier untuk setiap pembelian bahan baku.
  5. Mencatat biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan, termasuk gaji karyawan.
  6. Melakukan pencatatan terkait data rekonsiliasi bank
  7. Membuat laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

 

Tahapan Melakukan Bookkeeping

Pada sektor perhotelan, ada empat tahapan bookkeeping yang perlu dilakukan, yaitu sebagai berikut :

1. Mencatat Transaksi

Proses bookkeeping yang pertama ini, seorang bookkeeper akan mencatat semua transaksi operasional hotel sehari-hari yang dilakukan oleh karyawan dan pemiliki hotel. Contohnya adalah pembayaran tagihan dari supplier, dan pendapatan dari check in tamu hotel.

 

Semua transaksi tersebut dicatat ke setiap akun piutang dagang atau akun hutang dagang pada buku besar perusahaan. Selain itu semua dokumen pendukung transaksi tersebut disimpan sebagai bukti transaksi yang telah terjadi.

 

2. Mengklasifikasikan Transaksi

Tahapan yang ke dua ini dilakukan secara teknis memperinci dari tahapan yang pertama. Dimana, perincian ini terkait jurnal pembukuan yang dilakukan. Misalnya ketika pendapatan dari check in tamu hotel diterima, maka bookkeeper menjurnalnya sebagai pendapatan kas di jurnal penerimaan kas.

Baca Juga  Langkah Mudah Dalam Membuat Laporan Keuangan

 

Jika tamu hotel melakukan check in karena IOU, maka bookkeeper akan menjurnalnya sebagai piutang di jurnal piutang pada sisi debit.

 

3. Memposting Transaksi Yang Dicatat Ke Dalam Jurnal Dan Buku Besar

Pada tahapan yang ketiga ini bersifat mekanis. Dimana, setiap proses pencatatan yang dilakukan oleh bookkeeper akan dipindahkan ke akun-akun yang terdapat dibuku besar perusahaan. Proses ini dilakukan sebelum membuat laporan keuangan.

 

Semua penerimaan kas yang sudah dibukukan pada jurnal penerimaan kas dipindahkan ke akun yang bernama kas di bagian bawah aset pada buku besar perusahaan. Hal ini dilakukan sebelum dijurnal pada laporan laba rugi bulanan atau tahunan.

 

Dari segi biaya atau pengeluaran, bookkeeper yang membukukannya menjadi satu pada akun yang bernama pengeluaran di bagian bawah kewajiban pada neraca. Hal ini dilakukan sebelum dibukukan menjadi satu pada laporan laba rugi.

 

4. Menyusun Laporan Keuangan

Bookkeeper melakukan tahap terakhir pada proses bookkeeping ini. Dimana, laporan keuangan ini dibuat setiap bulan dan setiap tahun. Isi dari laporan keuangan ini adalah ringkasan dari setiap transaksi yang terjadi selama sebulan atau setahun.

 

Adapun bentuk laporan keuangannya berupa laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Hasil dari laporan keuangan ini sebagai dasar manajemen hotel untuk melihat perkembangan hotel  dalam jangka waktu tertentu dari segi pendapatan dan biaya.

 

Seorang bookkeeper dalam melakukan hotel bookkeping harus mempunyai tingkat akuransi yang tinggi. Hal ini penting agar proses menjurnalnya tidak terdapat kesalahan yang nantinya akan dapat merugikan perusahaan.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from - Youtube
Vimeo
Consent to display content from - Vimeo
Google Maps
Consent to display content from - Google
Spotify
Consent to display content from - Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from - Sound
Konsultasi Sekarang !
Send via WhatsApp